智慧辦公讓我們跟傳統辦公說拜拜
發布時間：2022-06-30
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進入互聯網時代以來，飛速發展的智能科技和智能產品已經進入到我們生活的方方面面，為人們生產、生活方式帶來了革命性的變化。尤其在快節奏城市生活中，工作占據著很重要的位置，智能化辦公無疑是未來辦公生活的重要趨勢。
什么是智慧辦公？
不斷革新的工作空間催生了新的辦公需求，要滿足追求工作方式靈活化，創新化，便捷化以年輕人為主的工作主流群體，提升企業辦公空間的使用率變得尤其重要。因此，智能化辦公空間的升級，可以說是未來辦公空間設計的重要組成部分。
智慧辦公又叫云辦公是一種利用云計算技術對辦公業務所需的軟硬件設備進行智能化管理，實現企業應用軟件統一部署與交付的新型辦公模式。智慧辦公支持PC、手機、平板電腦等多種終端設備的安全遠程接入，能夠增強辦公環境的安全性、易用性和可擴展性，提高資源的協作和共享，全面提升管理效率，優化業務流程，降低運營成本。
智慧辦公室讓你一鍵上下班
通過辦公室現場的智能按鍵面板可以很方便地實現辦公室內所有燈光的開關、亮度調節空調開或關、窗簾升、降、停、百葉角度調整以及場景切換控制。且通過人體感應控制的方式實現有人開燈、無人延時關燈，達到人來燈亮人走燈滅的節能效果。然后在智能按鍵面板內根據需要設置不同的場景，如：上班場景、下班場景、值班場景、午休場景、全開場景、全關場景等，只要輕觸面板就可以輕松地在工作人員需要的時候對各個場景之間進行切換。
辦公室的空調和電視可以通過智能按鍵面板結合紅外發射設備，實現智能控制，可以實現控制空調開或關以及溫度調節等智能控制。將智能辦公系統軟件安裝在平板電腦或手機中，并連接網絡即可實現對智能辦公系統的遠程控制。如：燈光的開閉、調光、窗簾的開閉、空調及電視的開閉等。通過電源自動開閉管理，達到節約電能的目的。
智能會議室多場景隨意切換
在會議室經常開各種類型會議，為了滿足不同需求我們也需要經常調節燈光、音響等。將智能辦公系統引入會議室，可以方便、快捷地控制燈光、音響、播放機、顯示屏等會議室設備，并針對不同環境需求預置了各種場景模式，輕輕點擊平板電腦切換，就能將會議室變幻出會議室、審片室、影院、KTV等多種用途。
通過安裝在會議室的智能按鍵面板可以很方便地實現會議室內所有燈光的開或關、亮度調節，空調開或關，窗簾升、降、停百葉角度調整，投影幕的升或降以及場景切換控制。并在會議室中安裝人體感應，可做到有人開燈、開空調，無人關燈、關空調，避免長明燈現象。而且會議室內設置了多個燈光回路，在智能按鍵面板內根據需要設置了不同的場景，如：入場場景、投影場景、播放場景、會議場景、休息場景、散會場景、全開場景、全關場景等，只要輕觸面板，就可以輕松地在工作人員需要的時候，對各個場景之間進行切換。
提高企業數據資產安全性
對于企業來說，數據、知識產權就是他們的生命，例如銀行系統中客戶的信用卡帳號，保險系統中用戶的詳細信息，軟件企業中的源代碼等等，如何保護這些機密數據不被外泄是許多公司 IT 部門經常面臨的一個挑戰，為此他們采用了各種安全措施來保證數據不被非法使用，例如禁止使用 USB 設備、外面電子郵件等等，然而所有這些方法的效果都不佳。而智慧辦公可以把所有的數據都統一在服務器端進行運行，客戶端只是顯示其變化的影像，不需要再擔心通過客戶端非法竊取資料。
實現靈活方便的移動辦公
通過云計算技術實現移動辦公，辦公人員可在任何時間、任何地點處理與業務相關的任何事情。這種全新的辦公模式，可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛。利用手機的移動信息化軟件，建立手機與電腦互聯互通的企業軟件應用系統，擺脫時間和場所局限，隨時進行隨身化的公司管理和溝通，能夠有效提高管理效率，推動政府和企業的工作效益。
靈活智慧的移動辦公將成為企業獲得競爭優勢的強大動力。企業可以與多個不同地點的其他員工高效地協同工作，無論他們身在何處將高技能員工的低價值任務轉交給低成本員工去完成，這樣不僅可以降低成本，而且可以提高效率。
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